Diagnóstico
Seguimos una solicitud real para entender dónde se demora, se pierde o se carga más de una vez.
Transformación digital
Ordená las solicitudes que hoy se pierden entre papeles y mensajes.
Convertimos formularios y aprobaciones en un proceso digital. Así, tu equipo puede registrar cada solicitud y saber qué falta para resolverla.
Qué mejora en tu día a día
Cada trámite, con un estado y un responsable.
- Encontrar una solicitud sin buscar entre papeles y conversaciones.
- Detectar campos faltantes antes de enviar la información.
- Saber quién tiene pendiente una revisión o aprobación.
- Consultar el historial de cada trámite en un registro ordenado.
Qué te entregamos
Formularios y registros para tu proceso.
Definimos el alcance de estas herramientas según lo que tu empresa necesita.
- Formulario digital con los campos y controles que necesita cada solicitud.
- Recorrido de revisión y aprobación, con responsables definidos.
- Registro de solicitudes para consultar su estado e historial.
- Instrucciones de uso y acompañamiento durante la puesta en marcha.
Cómo trabajamos
Entender, diseñar y acompañar.
Diseño
Acordamos qué datos pedir, quién revisa cada paso y cuándo se necesita una aprobación.
Implementación
Construimos la herramienta, la probamos con tu equipo y ajustamos lo necesario para usarla a diario.
Dudas frecuentes
Antes de empezar
¿Tenemos que cambiar el sistema que ya usamos?
No necesariamente. Revisamos qué conviene conservar y cómo puede convivir la nueva herramienta con tus registros actuales.
¿Podemos empezar por un solo trámite?
Sí. Elegimos un proceso concreto para probar la forma de trabajo antes de considerar otros.
¿Qué pasa si el equipo no está acostumbrado a estas herramientas?
Preparamos instrucciones claras y practicamos con casos del trabajo diario. Los ajustes iniciales se definen según las dificultades que aparezcan.
Conversemos
Elijamos un proceso concreto y veamos cómo hacerlo más simple.
Con esa información podremos evaluar cómo ayudarte y qué alcance tendría el trabajo.
El siguiente paso, por WhatsApp
Usá el formulario para contarnos tu situación. Coordinaremos por WhatsApp cómo seguir.